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关于紧急更换会员证的重要通知

尊敬的各位会员
接市体育局和民政局通知:相关单位和居民投诉反映,近期来,随着城市的发展,拆迁和拆违工作同时展开,发现不少持有长沙市信鸽协会会员证的会员,鸽棚脏乱差,严重影响城市形象,有的既没有参与鸽会训赛,也不定时家飞,整天散养,鸽粪鸽毛乱飞,严重影响居民生活,投诉不断,更有甚者,平时空笼,一遇拆迁,就养鸽子,漫天要价,是混在会员中的伪会员,严重损毁鸽会和会员形象,也给广大会员正常饲养和训赛造成困扰,而且新年开始,政府将加大拆违力度,违规鸽棚在整顿范围之内。
为了切实维护广大会员的权益,保住真正饲养、正常比赛会员的鸽棚,确保鸽会今后训赛的正常举办,应市体育局和民政局的通知要求,结合当前的换届选举工作和协会目前的状况,鸽会特作以下应对,具体要求通知如下:
一、2O18年交纳会费的注册会员,持原有会员证,个人寸照及鸽棚正面、侧面45度三寸照片,到鸽会填写入会申请表,重新换发新的会员证,鸽会将在加盖钢印和鸽会证件专用章,以前的会员证一律作废,新填写的入会申请表报市体育局和民政局备案审核。
二、换证时间:2O19年元月12日至15日每天13点半至17点半(星期六至下周二下午),鸽会将加派人员办公,进行旧会员证换发新会员证工作,本次换证免费。
三、换证的同时,必须交纳2O19年会费和购买2O19年棚号环。
四、欢迎广大会员举报持有会员证的假掤,空棚,鸽会一经查实,将不对其进行换证,切实维护鸽会和会员形象。
五、要求每位会员对鸽棚进行自查自纠,对严重影响市容的进行整改,尤其是存在安全隐患的地方,必须确保安全,万无一失,同时对鸽棚周围垃圾、杂物进行清理。
六、要求从即日起,每位会员搞好鸽棚卫生工作,信鸽定时家飞,不得开笼散养,并正确处理好邻里关系,避免居民投诉。
七、换发新会员证后,以前的会员证废止,如果没有换新会员证的会员,一旦发生鸽棚拆违纠纷,鸽会将无法提供帮助,务必请全体会员理解、支持和配合。
八、本次换届选举会员大会,会员将只凭新会员证入场参加选举活动,同时,会员必须履行会员权利和义务,积极参加鸽会举办的各项活动。
此次换证工作时间紧,任务重,事关每位会员的切身利益,请每位会员认真对待,按时按要求换证,没有及时换证的,取消目前会员资格,要等到换届选举工作结束后,按照入会条件,重新填写入会申请表,现场考查,才能重新办理新会员入会手续,并报市体育局和民政局审核审批后,才能发放新的会员证。
因此,请每位会员及时换证,避免不必要的麻烦,更别耽误了你的赛事。换证工作,非常重要!特此通知!

长沙市信鸽协会换届选举筹委会